MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY
Urząd Stanu Cywilnego Miłosław, ul. Wrzesińska 19, pokój nr 1 w budynku B Urzędu Gminy, tel. 61 438-37-45
adres e-mail: agosciniak@miloslaw.info.pl
Godziny otwarcia:
– poniedziałki 8.00-16.00
– od wtorku do piątku 7.00-15.00
WYMAGANE DOKUMENTY
– wniosek o udostępnienie: aktu – fotokopia/ skorowidzów aktów zgonów do przeglądania,
– dokument tożsamości.
MIEJSCE ZŁOŻENIA I ODBIORU DOKUMENTÓW
Złożenie dokumentów: Urząd Stanu Cywilnego, pokój nr 1
Odbiór dokumentów: Urząd Stanu Cywilnego, pokój nr 1
TERMIN REALIZACJI
Fotokopie wykonywane są własnym sprzętem po uprzednim umówieniu wizyty.
SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY
Udostępnianie aktów stanu cywilnego oraz skorowidzów alfabetycznych aktów zgonu odbywa się w siedzibie urzędu.
OPŁATY
Samodzielne wykonanie fotokopii oraz przeglądanie skorowidzów aktów zgonu jest bezpłatne.
– pełnomocnictwo 17 zł – w przypadku działania przez pełnomocnika, chyba że istnieje podstawa do zwolnienia dokumentu z opłaty skarbowej tj. jeśli pełnomocnictwa udzielono małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu, rodzeństwu.
DODATKOWE INFORMACJE
W Urzędzie Stanu Cywilnego w Miłosławiu zarejestrowane są zdarzenia, które miały miejsce na terenie miasta i gminy Miłosław.
Osobie uprawnionej do otrzymania odpisu:
· można umożliwić nieodpłatnie wykonanie fotokopii aktu stanu cywilnego sporządzonego w księdze stanu cywilnego prowadzonej przed dniem wejścia w życie obecnie obowiązującej ustawy – Prawo o aktach stanu cywilnego, jeżeli jej wykonanie nie zagraża trwałości księgi i zawartych w niej aktów stanu cywilnego. Fotokopia aktu stanu cywilnego nie ma mocy dokumentu urzędowego,
· można umożliwić przeglądanie skorowidzów alfabetycznych aktów zgonu.
Obecnie obowiązujące przepisy nie przewidują wykonywania kserokopii aktów stanu cywilnego ze wskazanego zakresu lat.
Do otrzymania odpisów aktów stanu cywilnego uprawnieni są:
– osoba, której akt dotyczy,
– wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonek, przedstawiciel ustawowy, opiekun,
– sąd i prokurator,
– organy administracji publicznej, jeżeli jest to konieczne do realizacji ich ustawowych działań,
– inne osoby, które wykażą w tym interes prawny,
– organizacje społeczne, jeżeli jest to zgodne z ich celem statutowym i przemawia za tym interes społeczny.
Osoba uprawniona do otrzymania odpisu aktu stanu cywilnego może działać przez pełnomocnika, który zobowiązany jest złożyć do akt sprawy oryginał lub urzędowo poświadczoną kopię pełnomocnictwa.
W pisemnym wniosku należy wskazać dane wnioskodawcy, tj. imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz ewentualnie numer telefonu kontaktowego i adres e-mail celem umożliwienia kontaktu.
Ponadto:
– we wniosku o udostępnienie aktu celem wykonania fotokopii należy wskazać: imię i nazwisko osoby, której dotyczy akt (w przypadku aktu urodzenia – nazwisko rodowe), datę zdarzenia, należy również wskazać stopień pokrewieństwa osoby, której dotyczy akt, z wnioskodawcą,
– we wniosku o udostępnienie skorowidzów alfabetycznych aktów zgonu należy wskazać: imię i nazwisko osoby, której akt zgonu dotyczy (osoby poszukiwanej), przybliżoną datę zgonu, zakres lat, z których skorowidze aktów zgonu wnioskodawca chce przeglądać oraz stopień pokrewieństwa z wnioskodawcą.
Wniosek należy podpisać.
PODSTAWA PRAWNA
– art. 45 oraz 130 ust. 5 i 6 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 594 z późn. zm.),
– Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 572 z późn. zm.),
– Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1154).
