(wniosek o wpis/zmianę/zawieszenie/wznowienie/wykreślenie)
MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY
Urząd Gminy Miłosław, ul. Wrzesińska 19,
pokój nr 2 (parter budynku B Urzędu Gminy), tel. 61 438 37 18
e-mail: dkaczmarek@miloslaw.info.pl
Godziny otwarcia:
– poniedziałki 8.00-16.00
– od wtorku do piątku 7.00-15.00
WYMAGANE DOKUMENTY
Wniosek CEIDG-1
Instrukcja wypełniania wniosku jest dostępna na stronie:
https://pliki.biznes.gov.pl/biznes-pl/20250107/Instrukcja_wypelniania_wniosku_CEIDG-1_stycz25_.pdf
Ww. wniosek jest równocześnie wnioskiem o dokonanie:
– wpisu do CEIDG,
– zmian wpisu do CEIDG,
– wpisu informacji o zawieszeniu działalności gospodarczej,
– wpisu informacji o wznowieniu działalności gospodarczej,
– wykreślenia wpisu w CEIDG.
Integralną część wniosku CEIDG-1 stanowią załączniki – do wypełnienia w zależności od potrzeb:
CEIDG-RD – rodzaj wykonywanej działalności gospodarczej (większa ilość kodów PKD),
CEIDG-MW – dodatkowe miejsca wykonywania działalności gospodarczej,
CEIDG-RB – informacja o posiadanych rachunkach bankowych (więcej niż jeden),
CEIDG-SC – zgłoszenie informacji udziału w więcej niż jednej spółce cywilnej,
CEIDG-PN – informacja o udzieleniu pełnomocnictwa więcej niż jednej osobie,
CEIDG-POPR – służy do dokonywania korekt w razie wystąpienia pomyłek przy wypełnianiu poszczególnych pozycji wniosku o wpis do CEIDG,
CEIDG-ZS – zgłoszenie danych zarządcy sukcesyjnego.
Wniosek CEIDG-1 (oraz w razie konieczności ww. załączniki) może być wypełniony komputerowo, na maszynie lub długopisem pismem wyraźnym, bez poprawek i skreśleń.
MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW
Ww. wniosek może być złożony:
- Osobiście lub przez osobę uprawnioną
W przypadku złożenia wniosku przez osobę uprawnioną, nie wpisaną do systemu CEIDG, konieczne jest przedłożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa oraz – jeśli ta osoba nie jest objęta zwolnieniem – potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej (17,00 zł).
- Za pośrednictwem poczty
W tym przypadku własnoręczność podpisu wnioskodawcy lub osoby uprawnionej na wniosku musi być poświadczona przez notariusza.
- Elektronicznie na portalu www.biznes.gov.pl → https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou736
Aby skorzystać z tej formy, najpierw należy założyć swoje konto na ww. portalu
i aktywować je po otrzymaniu potwierdzenia mailowego. Następnie należy zalogować się do systemu CEIDG, wypełnić wniosek elektroniczny, podpisać go przy pomocy profilu zaufanego ePUAP lub certyfikatu kwalifikowanego i wysłać. System prześle na adres e-mail potwierdzenie złożenia wniosku o wpis do CEIDG.
Jeżeli wniosek CEIDG-1 jest składany w formie papierowej osobiście lub przez osobę uprawnioną, organ gminy potwierdza tożsamość osoby składającej wniosek (wymagane jest przedstawienie dokumentu tożsamości – dowód osobisty, paszport lub inny dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo) oraz – za pokwitowaniem – przyjęcie wniosku.
Upoważniony pracownik urzędu gminy przekształca złożony wniosek na formę dokumentu elektronicznego, opatruje go kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP i przesyła do CEIDG nie później niż w dniu roboczym następującym po dniu jego otrzymania. Wpis jest dokonany z chwilą zamieszczenia tych danych w CEIDG.
Zaświadczenia o wpisie do CEIDG, dotyczące przedsiębiorców będących osobami fizycznymi w zakresie danych określonych przez ustawę o CEIDG (art. 5 ust. 1-2), mają postać dokumentu elektronicznego albo wydruku z systemu teleinformatycznego CEIDG. Są one ogólnodostępne na stronie internetowej CEIDG: www.biznes.gov.pl [zakładka – wyszukiwarka firm].
Więcej informacji nt. zasad prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce w serwisie informacyjnym dla przedsiębiorcy: zob. → https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/0516
OPŁATY
Wszelkie czynności związane z wpisem do Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) są bezpłatne.
Opłacie skarbowej podlega złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa albo jego odpisu, wypisu lub kopii w wysokości 17,00 zł (od każdego stosunku pełnomocnictwa).
Zwolnienie z opłaty przysługuje, jeżeli pełnomocnictwo udzielane jest: małżonkowi, wstępnemu (rodzice, dzieci), zstępnemu (dziadkowie, wnuki) lub rodzeństwu.
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t. j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1154).
Uwaga: Jeśli ustanowiony pełnomocnik został wpisany do systemu CEIDG, przy składaniu wniosku nie jest wymagane przedstawianie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa ani dokonanie opłaty skarbowej.
TRYB ODWOŁAWCZY
Brak.
Organem ewidencyjnym, prowadzącym rejestr i dokonującym wpisu do CEIDG jest minister właściwy do spraw gospodarki – obecnie Minister Rozwoju i Technologii.
Czynność organu gminy związana z przyjęciem wniosku, przekształceniem go na formę dokumentu elektronicznego i przesłaniem do CEIDG jest czynnością materialno-techniczną, od której nie przysługuje odwołanie.
DODATKOWE INFORMACJE
– wpis do CEIDG
Gdy przedsiębiorca staje się płatnikiem podatku VAT, to najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia sprzedaży towarów lub świadczenia usług objętych VAT w Urzędzie Skarbowym składa druk zgłoszeniowy VAT-R.
Rejestracji kasy fiskalnej należy dokonać w Urzędzie Skarbowym.
Przedsiębiorca jest zobowiązany do złożenia w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych formularza ZUS ZUA lub ZUS ZZA w terminie 7 dni od dnia powstania obowiązku ubezpieczeń.
Przedsiębiorca może zgłosić siebie i członków rodziny do ubezpieczeń w ZUS za pośrednictwem CEIDG. W tym celu należy wraz z wnioskiem CEIDG-1 złożyć wypełniony formularz:
– ZUS ZUA lub ZUS ZZA – w przypadku zgłoszenia przedsiębiorcy do ubezpieczeń,
– ZUS ZCNA – w przypadku zgłoszenia członków rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego.
Rejestracja spółki cywilnej:
Spółka cywilna nie jest przedsiębiorcą – status przedsiębiorcy muszą posiadać wszyscy wspólnicy spółki cywilnej. Zgłoszenia do CEIDG dokonuje każda osoba fizyczna będąca wspólnikiem spółki cywilnej, wypełniając oddzielny wniosek o wpis na formularzu CEIDG-1. Wspólnik jest zobowiązany uzyskać wpis przed podjęciem działalności w ramach spółki.
Wspólnicy zawierają w formie pisemnej umowę spółki; może być ona zawarta przed notariuszem w formie aktu notarialnego lub wg powszechnie przyjętego wzoru tego typu umowy. Umowa ta podlega podatkowi od czynności cywilnoprawnych (PCC). Obowiązek podatkowy powstaje z chwilą zawarcia umowy (solidarnie odpowiadają wszyscy wspólnicy), zaś jeśli umowa spółki została zawarta w formie aktu notarialnego, to do obowiązków notariusza należy pobranie i wpłata tego podatku.
Kolejne kroki przy rejestracji spółki cywilnej:
– zgłoszenie do GUS i uzyskanie numeru REGON spółki,
– zgłoszenie identyfikacyjne do urzędu skarbowego i uzyskanie numeru NIP spółki,
– zgłoszenie rejestracyjne do podatku VAT (jeśli jest wymagane),
– aktualizacja wpisu w CEIDG przez wspólników będących osobami fizycznymi (uzupełnienie informacji o NIP i REGON spółki – wniosek CEIDG-1).
– zmiana wpisu do CEIDG
Przedsiębiorca jest obowiązany złożyć wniosek o zmianę wpisu w CEIDG w terminie 7 dni od dnia zaistnienia zmiany danych ewidencyjnych (np. imię, nazwisko, firma, obywatelstwo, adresy, dane kontaktowe, PKD). Zgłoszenie przez przedsiębiorcę zmian danych informacyjnych (data rozpoczęcia / data zawieszenia / data wznowienia / data zaprzestania, informacja dotycząca wspólności majątkowej, dane zarządcy sukcesyjnego i in.) jest ograniczone ramami ordynacji podatkowej, przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych oraz innych przepisów szczególnych.
Data wprowadzenia zmiany nie może być datą późniejszą niż dzień złożenia wniosku.
W przypadku nie dokonania przez przedsiębiorcę odpowiedniej zmiany swojego wpisu w zakresie danych niezgodnych z rzeczywistym stanem rzeczy, minister właściwy do spraw gospodarki – po uprzednim doręczeniu wezwania do dokonania tych zmian – może wykreślić przedsiębiorcę z CEIDG w drodze decyzji administracyjnej.
– wpis informacji o zawieszeniu działalności gospodarczej
Przedsiębiorca niezatrudniający pracowników może zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej na zasadach określonych w ustawie – Prawo przedsiębiorców (art. 22-25), z uwzględnieniem przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych. Z uprawnienia do zawieszenia działalności może skorzystać również przedsiębiorca zatrudniający wyłącznie pracowników przebywających na urlopie macierzyńskim, urlopie na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopie wychowawczym lub urlopie rodzicielskim niełączących korzystania z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego tego urlopu.
Przedsiębiorca wpisany do CEIDG może zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej na czas nieokreślony albo określony, nie krótszy jednak niż 30 dni (wyjątek stanowi miesiąc luty, w którym za minimalny okres zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej przyjmuje się liczbę dni miesiąca lutego przypadającą w danym roku kalendarzowym).
Zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej następuje na wniosek przedsiębiorcy. Okres zawieszenia rozpoczyna się od dnia wskazanego we wniosku o wpis informacji o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej i trwa do dnia wskazanego w tym wniosku albo do dnia wskazanego we wniosku o wznowienie wykonywania działalności gospodarczej.
W okresie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej przedsiębiorca nie może wykonywać działalności gospodarczej i osiągać bieżących przychodów
z pozarolniczej działalności gospodarczej.
Przedsiębiorca wykonujący działalność gospodarczą jako wspólnik w jednej lub więcej spółkach cywilnych może zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej w jednej lub kilku takich spółkach.
Zawieszenie to jest skuteczne pod warunkiem jej zawieszenia przez wszystkich wspólników spółki.
Zgłoszenia zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej w formie spółki cywilnej należy dokonać na wniosku o zmianę wpisu w CEIDG w zakresie rubryki 24. Zawieszenie wykonywania działalności w formie spółki cywilnej należy odrębnie zgłosić do Urzędu Statystycznego (formularze: RG-OP i RG-SC) oraz do Naczelnika Urzędu Skarbowego (formularz: NIP-2).
– wpis informacji o wznowieniu działalności gospodarczej
W przypadku, gdy we wniosku o zawieszenie działalności gospodarczej przedsiębiorca nie wskazał równocześnie przyszłej daty wznowienia, wpis w CEIDG informacji o wznowieniu działalności gospodarczej następuje na wniosek przedsiębiorcy, który określa datę tego wznowienia. Obecnie przepisy umożliwiają wprowadzenie w zasadzie dowolnej daty wznowienia (wstecznej lub przyszłej), choć jest to ograniczone ramami ordynacji podatkowej, przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych i in.
Jeśli przedsiębiorca, składając wniosek o zawieszenie działalności gospodarczej, określił jednocześnie datę jej wznowienia, to ta działalność zostanie automatycznie wznowiona we wskazanej dacie i przedsiębiorca nie musi składać odrębnego wniosku o wznowienie.
Zgłoszenie wznowienia wykonywania działalności gospodarczej w formie spółki cywilnej należy dokonać na wniosku o zmianę wpisu w CEIDG w zakresie rubryki 24, z równoczesnym zgłoszeniem faktu wznowienia do Urzędu Statystycznego (formularze: RG-OP i RG-SC) oraz Naczelnika Urzędu Skarbowego (formularz: NIP-2).
– wykreślenie wpisu w CEIDG
Przedsiębiorca jest obowiązany złożyć wniosek o wykreślenie w CEIDG – w przypadku trwałego zaprzestania wykonywania działalności gospodarczej lub przekształcenia przedsiębiorcy, będącego osobą fizyczną, wykonującą we własnym imieniu działalność gospodarczą w jednoosobową spółkę kapitałową.
Data zaprzestania wykonywania działalności gospodarczej wskazana na wniosku musi być datą wsteczną lub najpóźniej jest to dzień złożenia wniosku o wykreślenie wpisu w CEIDG.
Z chwilą wykreślenia z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej przedsiębiorca będący osobą fizyczną nie może wykonywać działalności gospodarczej.
Zgłoszenie informacji o zaprzestaniu wykonywania działalności gospodarczej
w formie spółki cywilnej należy dokonać na wniosku o: [2] zmianę wpisu w CEIDG
w zakresie rubryki 24 i [5] wykreślenia, odrębnie zgłaszając fakt zaprzestania działalności do Urzędu Statystycznego (formularze: RG-OP i RG-SC) oraz Naczelnika Urzędu Skarbowego (formularz: NIP-2).
W przypadku likwidacji działalności, przedsiębiorcy jako osoby fizyczne oraz wspólnicy spółki cywilnej są zobowiązani do złożenia w ZUS-ie formularza ZUS ZWUA w terminie 7 dni od dnia trwałego zaprzestania wykonywania działalności gospodarczej.
Więcej informacji: www.ceidg.gov.pl
PODSTAWA PRAWNA
– ustawa z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 541 z późn zm.)
– ustawa z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 236 z późn. zm.)
