MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY
Urząd Stanu Cywilnego Miłosław, ul. Wrzesińska 19, pokój nr 1 w budynku B Urzędu Gminy, tel. 61 438-37-45
adres e-mail: agosciniak@miloslaw.info.pl
Godziny otwarcia:
– poniedziałki 8.00-16.00
– od wtorku do piątku 7.00-15.00
WYMAGANE DOKUMENTY
Zgłoszenia zgonu należy dokonać w ciągu 3 dni od daty sporządzenia karty zgonu. Jeżeli zgon nastąpił na skutek choroby zakaźnej, zgłoszenia zgonu należy dokonać się w ciągu 24 godzin od zgonu.
Wymagane dokumenty:
– karta zgonu wystawioną przez lekarza,
– dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport) osoby zmarłej,
– dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport) osoby zgłaszającej.
MIEJSCE ZŁOŻENIA I ODBIORU DOKUMENTÓW
Złożenie dokumentów: Urząd Stanu Cywilnego, nr 1 w budynku B Urzędu
Odbiór dokumentów: Urząd Stanu Cywilnego, nr 1 w budynku B Urzędu
TERMIN REALIZACJI
Akt zgonu sporządzany jest niezwłocznie.
SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY
Zgłoszenie zgonu dokumentuje się w formie protokołu, który podpisuje osoba zgłaszająca zgon wraz z kierownikiem/zastępcą kierownika urzędu stanu cywilnego. Na podstawie protokołu sporządzany jest w Bazie Usług Stanu Cywilnego akt zgonu, z którego wydaje się jeden odpis skrócony aktu zgonu.
OPŁATY
Sporządzenie aktu zgonu jest wolne od opłat.
DODATKOWE INFORMACJE
Zgłoszenia zgonu dokonać może:
- a) pozostały małżonek,
- b) zstępny,
- c) wstępny,
- d) krewny boczny do 4 stopnia pokrewieństwa,
- e) powinowaty w linii prostej do 1 stopnia.
Akt zgonu sporządza się na podstawie karty zgonu oraz protokołu zgłoszenia zgonu. Zgłoszenia zgonu dokonuje się w urzędzie stanu cywilnego właściwym ze względu na miejsce zgonu albo miejsce znalezienia zwłok.
W przypadku załatwienie spraw związanych ze zgłoszeniem zgonu przez pełnomocnika np. pracownika zakładu pogrzebowego, należy pamiętać, aby pełnomocnictwo miało formę pisemną. Pełnomocnictwo podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł.
PODSTAWA PRAWNA
– art. 92-95 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 594 z późn. zm.)
– Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1154 z późn. zm.)
– art. 10 ust. 1 Ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1590)